Laut Information der Kammer der Wirtschaftstreuhänder (KWT) führt der Außendienst der Finanzverwaltung seit Jänner 2016 vermehrt Nachschauen durch. Kontrolliert werden dabei die Umsetzung der Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht. Wir geben Einblick in die Fragestellungen der dabei verwendeten Formulare:
Formularvariante 1: Niederschrift über die Compliance-Nachschau (1 Seite)
- Werden Einzelaufzeichnungen über die Bareinnahmen geführt?
- Wird eine vereinfachte Losungsermittlung in Anspruch genommen?
- Werden Barumsätze mit einer Registrierkasse oder elektronischem Aufzeichnungssystem erfasst?
- Werden für alle Barzahlungen Belege erstellt und den Kunden übergeben?
- Haben die Barumsätze des Betriebes im Jahr 2015 netto mehr als EUR 7.500,- betragen?
- Haben die Gesamtumsätze des Betriebes im Jahr 2015 netto mindestens EUR 15.000,- betragen?
Formularvariante 2: Niederschrift über die Nachschau (4 Seiten)
(Formular 1 ergänzt um drei weitere Seiten)
Einzelaufzeichnungspflicht:
- Welche Art von Einzelaufzeichnungen werden geführt? (elektronische oder händisch geführte Aufzeichnungen)
- Werden Aufzeichnungserleichterungen in Anspruch genommen? (Umsätze im Freien bis EUR 30.000,-, Sonderregelungen für Automaten oder Onlineshops, begünstigte Körperschaften, etc.)
- Gibt es Umsätze außerhalb der Betriebsstätte und wenn ja, wie werden diese vor Ort aufgezeichnet und im Kassensystem nacherfasst? (elektronisches System vor Ort, händische Belege/Paragons, etc.)
Registrierkassenpflicht:
- Nähere Angaben zum verwendeten Kassensystem (z. B. Fabrikat, Lieferant, in Verwendung seit ..., Beschreibung des Systems, Anzahl und Standorte der Eingabestationen und Belegdrucker)
- Auskunft zum Datenerfassungsprotokoll und der Datensicherung (Führung und Sicherung des Datenerfassungsprotokolls, Exportmöglichkeit der Daten, Lagerung der Daten, Regelmäßigkeit der Sicherung, Speichermedium)
Belegerteilungspflicht:
- Art der Zahlungsbelegausstellung (z. B. Registrierkasse, Textverarbeitungsprogramm auf PC, Fakturierungsprogamm auf PC, Paragons, etc.)
- Aufdruck der Zahlungsbelege (z. B. eindeutige Betriebsbezeichnung, fortlaufende Nummer, Datum der Belegausstellung, etc.)
