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Datenschutzerklรคrung

Stand: 24. April 2023

Allgemeines

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persรถnlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklรคrung beschreibt daher, wie wir (GRS Wirtschafsprรผfung Steuerberatung GmbH an unseren Standorten in 4020 Linz, StockhofstraรŸe 23 und 4400 Steyr, StelzhamerstraรŸe 14b) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Zudem kommen wir hiermit unseren Informationspflichten gemรครŸ der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO Artikel 13 und 14) nach und erklรคren, dass Ihre Daten von uns ausschlieรŸlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Datenschutzgesetz, Telekommunikationsgesetz) verarbeitet werden. Die Erklรคrung richtet sich dabei an unsere bestehenden und ehemaligen Klient:innen, alle Interessent:innen und potentielle zukรผnftige Klient:innen, ihre jeweiligen Gesellschafter:innen, Organe und sonstigen  Mitarbeiter:innen, sowie sรคmtliche Nutzer:innen unserer Website und unserer weiteren Informationsangebote. GemรครŸ einer Stellungnahme der Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprรผfer:innen (KSW) vom 18.04.2018 sind wir als Steuerberatung und Wirtschaftsprรผfung im Sinne der DSGVO als Verantwortliche anzusehen.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir speichern und verarbeiten die von Ihnen zur Verfรผgung gestellten Daten
zur Begrรผndung, Verwaltung und Abwicklung der Geschรคftsbeziehung, zur Stรคrkung der bestehenden Klient:innenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klient:innenbeziehung oder dem Herantreten an Interessent:innen (einschlieรŸlich Informationen รผber aktuelle Rechtsentwicklungen und unserem Dienstleistungsangebot), sowie โ€“ im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung โ€“ zur internen Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei. Soweit Sie uns als Klient:in dazu beauftragen, werden Ihre Daten zudem auch zu folgenden Zwecken von uns verarbeitet:
  • zur Durchfรผhrung der Lohnverrechnung fรผr Klient:innen (einschlieรŸlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatliche und jรคhrliche Meldungen an Behรถrden, etc.),
  • zur Durchfรผhrung der Finanz- und Geschรคftsbuchhaltung fรผr Klient:innen,
  • zur Ausรผbung von Beratungs- und Vertretungstรคtigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlichen Angelegenheiten,
  • zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen,
  • zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehรถrden und vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behรถrdlich tรคtigen Institutionen,
  • zur sonstigen Beratung sowie zur รœbernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermรถgen im Berechtigungsumfang des ยง 2 WTBG 2017,
  • zu jeder beauftragten Aufgabe gemรครŸ ยง 2 WTBG 2017,
  • zur selbststรคndigen Ausรผbung jener wirtschaftstreuhรคnderischen Arbeiten, die eine Zusicherungsleistung unabhรคngiger Prรผfer:innen erfordern, insbesondere die gesetzlich vorgeschriebene und jede auf รถffentlichem oder privatem Auftrag beruhende Prรผfung der Buchfรผhrung, der Rechnungsabschlรผsse, der Kostenrechnung, der Kalkulation und der kaufmรคnnischen Gebarung von Unternehmen, die mit oder ohne der Erteilung eines fรถrmlichen Bestรคtigungsvermerkes verbunden ist,
  • zur selbststรคndigen Durchfรผhrung von sonstigen Prรผfungen und vereinbarten Untersuchungshandlungen,
  • zur pagatorischen Buchhaltung (Geschรคftsbuchhaltung) einschlieรŸlich der Lohnverrechnung, sowie zur kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation), einschlieรŸlich der Beratung auf diesen Gebieten,
  • zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer Bรผcher,
  • zur Erbringung sรคmtlicher Beratungsleistungen und Tรคtigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen,
  • zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems,
  • zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, zur Organisation von Sanierungsplรคnen, zur Prรผfung von
    Sanierungsplรคnen und zur begleitenden Kontrolle bei der Durchfรผhrung von Sanierungsplรคnen,
  • zur Beratung und Vertretung in Devisensachen (ohne Vertretung vor ordentlichen Gerichten),
  • zur Erstattung von Sachverstรคndigengutachten auf den Gebieten des Buchfรผhrungs- und Bilanzwesens und auf jenen Gebieten, zu deren
    fachmรคnnischer Beurteilung Kenntnisse des Rechnungswesens oder der Betriebswirtschaftslehre erforderlich sind,
  • zur Ausรผbung jener wirtschaftstreuhรคnderischen Arbeiten, auf die in anderen Gesetzen mit der ausdrรผcklichen Bestimmung hingewiesen wird, dass sie nur von Buchprรผfer:innen oder Wirtschaftsprรผfer:innen gรผltig ausgefรผhrt werden kรถnnen,
  • zur รœbernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermรถgenschaften mit Ausnahme der Verwaltung von Gebรคuden,
  • zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen,
  • zur Tรคtigkeit als Mediator:in und
  • zu jeder beauftragten Aufgabe gemรครŸ ยง 3 WTBG 2017.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsรคtzlich freiwillig. Allerdings kรถnnen wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollstรคndig erfรผllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn Sie Interessent:in bzw. potentielle/r Klient:in sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung รผber den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemรครŸ Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeiten. 

Wenn Sie Klient:in sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfรผllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im รœbrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres รผberwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

รœbermittlung von personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den genannten Zwecken der Datenverarbeitung zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfรคnger:innen รผbermitteln:
  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister:innen sowie sonstige Dienstleister:innen i.Z.m. Marketing-Aktivitรคten,
  • Verwaltungsbehรถrden, Gerichte und Kรถrperschaften des รถffentlichen Rechtes,
  • Wirtschaftstreuhรคnder fรผr Zwecke des Auditing,
  • Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages รผber die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z. B. Haftpflichtversicherung),
  • Klienti:nnen, soweit es sich um Daten der Gesellschafter:innen, Organe und sonstigen Mitarbeiter:innen der jeweiligen Klient:innen handelt,
  • Kooperationspartner:innen und fรผr uns tรคtige Rechtsvertretungen,
  • von Klient:innen bestimmte sonstige Empfรคnger:innen (z. B. Konzerngesellschaften von Klient:innen),
  • zusรคtzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmer:innen unserer Klient:innen im Bereich der Lohnverrechnung:
    • Glรคubiger:innen der Dienstnehmer:innen sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen fรผr fรคllige Forderungen,
    • Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
    • Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
    • mit der Auszahlung an die Dienstnehmer:innen oder an Dritte befasste Banken,
    • Betriebsรคrzte und Pensionskassen,
    • Mitversicherte und
  • zusรคtzlich im Bereich der Finanz- und Geschรคftsbuchhaltung fรผr Klient:innen:
    • Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
    • Banken im Auftrag von Klient:innen,
    • Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.
Manche der oben genannten Empfรคnger:innen kรถnnen sich auรŸerhalb ร–sterreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten auรŸerhalb ร–sterreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Lรคndern entspricht unter Umstรคnden nicht jenem ร–sterreichs. Wir setzen daher MaรŸnahmen, um zu gewรคhrleisten, dass alle Empfรคnger:innen ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schlieรŸen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfรผgbar (siehe Kontaktdaten).

Datensicherheit und Speicherdauer

Wir nutzen eine Vielzahl von baulichen, infrastrukturellen, organisatorischen und EDV-technischen SicherheitsmaรŸnahmen, um die Vertraulichkeit und Integritรคt der uns zur Verfรผgung gestellten personenbezogenen Daten zu gewรคhrleisten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsรคtzlich bis zur Beendigung der Geschรคftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjรคhrungs- und Aufbewahrungsfristen; darรผber hinaus bis zur Beendigung von allfรคlligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benรถtigt werden. Soweit Sie bestehende/r Klient:in, ehemalige/r Klient:in, Interessent:in, eine potentielle/r Klient:in oder eine Kontaktperson der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten fรผr die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die MarketingmaรŸnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

Bezug unserer E-Mail-Newsletter

Alle Inhaber:innen einer E-Mailadresse haben die Mรถglichkeit, sich auf unserer Website fรผr unsere E-Mail-Newsletter anzumelden. Durch das aktive Anklicken eines Newsletter-Anmeldebuttons erteilen Sie als Abonnent:in Ihr Einverstรคndnis zum Empfang des jeweiligen Newsletters. Das Einverstรคndnis dafรผr kann jederzeit (z. B. per Dirketabmeldemรถglichkeit รผber unseren Newsletter oder per E-Mail an unsere E-Mail-Adresse newsletter@grs.at) widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand umgehend gelรถscht.

Cookies auf unserer Website

Unsere Internetseite verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerรคt abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerรคt gespeichert, bis Sie diese lรถschen. Sie ermรถglichen es uns, Ihren Browser beim nรคchsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wรผnschen, so kรถnnen Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie รผber das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalitรคt unserer Website eingeschrรคnkt sein.

Web-Analyse
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โ€ข Browser-Typ/-Version,
โ€ข verwendetes Betriebssystem,
โ€ข Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
โ€ข Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
โ€ข Uhrzeit der Serveranfrage,

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA รผbertragen und dort gespeichert.

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Erhebung von Server-Log-Files

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Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu dieser Erklรคrung Fragen haben oder Antrรคge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

GRSย Wirtschaftsprรผfung Steuerberatung GmbH
StelzhamerstraรŸe 14b
4400 Steyr
TEL +43 7252 / 572
MAILย datenschutz@grs.at

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