Einfach

großartige

Steuerberatung.

Schließen
Fachartikel

Alle offenen Posten im Blick? Vom Verwendungszweck und Nutzen einer OP-Liste

Online seit 4. Oktober 2018, Lesedauer: 2 Min.

Offene Posten stellen in der Buchhaltung sämtliche Eingangsrechnungen (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen (Debitoren) dar, bei denen die Rechnung eingebucht wurde, aber die Zahlung erst später erfolgt. Auf der sogenannten Offenen-Posten-Liste (kurz: OP-Liste) werden folglich sämtliche noch offenen Rechnungen aufgelistet und getrennt nach Kunden und Lieferanten ausgewiesen. Erst bei Bezahlung einer Rechnung wird diese ausgeglichen und daher auch nicht mehr auf der OP-Liste angezeigt. Wir klären darüber auf, welche konkreten Vorteile die Verwendung mit sich bringt.

OP-Liste als Grundlage des Forderungsmanagements (Mahnwesen)

Anhand der offenen Posten kann die Liquidität des Unternehmens gesteuert werden. Eine Vielzahl bzw. hohe offene Posten können zu Liquiditätsengpässen führen, wenn Kunden verspätet oder gar nicht bezahlen. Die Offene-Posten-Liste der Debitoren gibt einen Überblick darüber, welche Rechnungen noch offen sind, und sofern die Zahlungskonditionen hinterlegt sind, ob diese bereits über-fällig sind. Anhand dieser Informationen kann in weiterer Folge das Mahnwesen ausgerichtet werden. Durch das rechtzeitige Versenden von Mahnungen mittels eines gut implementierten Mahnwesens bleibt die Liquidität des Unternehmens gewährleistet. Sind drei Jahre vergangen und wurde ein offener Posten nicht eingemahnt, verfällt das Recht diesen später noch einzufordern.

Ausnützung von Skonti und Vermeidung von Verzugszinsen

Die Kontrolle der ausstehenden Verbindlichkeiten unterstützt Sie bei der fristgerechten Bezahlung unter Ausnutzung der jeweiligen Skonti. Die organisatorische Abwicklung kann damit verbessert und allfällige Mahngebühren bzw. Verzugszinsen vermieden werden.

Unser Fazit:
Durch die Verwendung von OP-Listen erhalten Sie einen aktuellen Überblick über noch offene Forderungen und Verbindlichkeiten. Dies wirkt sich positiv auf die Steuerung der künftigen Liquidität Ihres Unternehmens und Ihr Forderungsmanagement aus. Sollten sich noch Fragen zur Verwendung und Interpretation von OP-Listen ergeben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Wir bemühen uns stets, Ihnen präzise und hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen. 
War dieser Beitrag für Sie von Nutzen?
Schade, dass wir Ihnen nicht weiterhelfen konnten.
Wir würden uns über Ihr Feedback zu dieser Information freuen.

Post Feedback

*“ zeigt erforderliche Felder an

Schön, dass wir Ihnen weiterhelfen konnten. Wir würden uns über
die Weiterempfehlung dieser Information freuen.
1961 Personen haben sich diesen Beitrag bereits angesehen.
148 Personen haben diesen Beitrag als nützlich bewertet.
Lernen Sie unser Team kennen

Über 90 Expert:innen, die garantiert Ihre Sprache sprechen.

Unser engagiertes Team steht für kompetente steuerliche Beratung am Puls der Zeit. Wir kümmern uns verlässlich um Ihre unternehmerischen Erfordernisse, unterstützen Sie auf Augenhöhe bei neuen Herausforderungen und sind gerne jederzeit persönlich für Sie da.
Lernen Sie unser Team kennen

Diese Beiträge könnten Sie auch interessieren:

Zurück zu den Informationen

Wir lesen gerne Bücher.

Zum Beispiel Ihre.

GRS Wirtschaftsprüfung
Steuerberatung GmbH

Standort 

LINZ

Stockhofstraße 23
4020 Linz
TEL +43 732 / 60 40 90
MAIL linz@grs.at

Montag bis Donnerstag
8.30 Uhr – 12.30 Uhr
13.00 Uhr – 15.00 Uhr
Freitag
8.30 Uhr – 12.30 Uhr

Standort 

STEYR

Stelzhamerstraße 14b
4400 Steyr
TEL +43 7252 / 572
MAIL steyr@grs.at

Montag bis Donnerstag
7.30 Uhr – 12.30 Uhr
13.00 Uhr – 16.00 Uhr
Freitag
7.30 Uhr – 12.30 Uhr
Karte GRS